Per le aziende che assumono con frequenza elevata o che ricevono una notevole quantità di CV è importante avere un database con archiviati tutti i curricola ricevuti.
In caso di assunzione il CV sarà poi automaticamente collegato al fascicolo del dipendente che sarà poi integrato con tutta la storia del dipendente.
La gestione di tutti questi documenti in maniera cartacea risulta spesso problematica e non perfettamente aderente alle normative per la protezione dei dati personali.
L’ideale è mettere a disposizione dell’ufficio del personale uno strumento digitale che semplifichi il lavoro.
Il processo di inserimento del CV può essere anche demandato al candidato esterno facendo compilare un form contenente le informazioni necessarie e allegando la copia del CV in formato elettronico.
Questa procedura può essere utilizzata sia per la ricerca di candidature relative a posizioni aperte, oppure per invii da parte di candidati in maniera spontanea.