Questa App permette la gestione digitale dei contratti.
Possono essere gestiti differenti tipologie di contratti, ad esempio affitti, manutenzione, … ognuno con le proprie caratteristiche di utilizzo e/o di rinnovo.
Possono essere gestiti anche contratti a consumo o a pacchetti di ore sempre configurando i dati del contratto come definito con il fornitore.
Il sistema prevede delle segnalazioni delle scadenze, comunicate in anticipo, in termini di data o orari e/o dei rinnovi prossimi configurati in modo da permettere un’eventuale disdetta.
La App può essere configurata sia per la gestione dei contratti di acquisto che per i contratti siglati con i clienti.
Ad ogni contratto inserito, oltre ai dati del contratto stesso, possono essere collegati qualsiasi tipo di documento necessario alla generazione del “fascicolo” relativo.
Anche in questo caso, ogni contratto caricato può essere portato in conservazione elettronica eliminando totalmente la presenza della carta.
In questo caso il flusso del processo può essere configurato in modo da richiedere firme e/o accettazioni da parte delle persone coinvolte in modo completamente elettronico.