Gestione delle Note Spese

La gestione delle Note Spese risulta sempre un’attività dispendiosa in termini di tempo.

Con questa App viene ottimizzato tutto il ciclo del processo a partire dall’autorizzazione iniziale sino alla contabilizzazione e al suo pagamento migliorando l’efficienza dei processi.

In base alle scelte e alle procedure dell’azienda, si possono gestire le seguenti macro attività:

• Autorizzazioni al viaggio con il budget previsto tramite flusso approvativo
• Inserimento spese con possibilità di allegare giustificativi in formato elettronico (anche tramite mobile)
• Calcolo e controllo dei rimborsi
• Flusso approvativo delle spese
• Interfaccia per collegamento alla contabilità per contabilizzazione
• Possibile conservazione sostitutiva dei documenti caricati

In questo modo il dipendente potrà sempre avere sotto controllo i suoi rimborsi e potrà caricare le spese quotidianamente in modo che anche l’azienda possa avere in anticipo rispetto al fine mese i costi da sostenere.

L’accesso tramite qualsiasi device con accesso a internet rende questo strumento di facile utilizzo e di veloce implementazione.