Le aziende sono piene di documentazione relative ai processi interni e per la corretta gestione dei cicli di produzione e delle attività post vendita.
Ogni processo o procedura aziendale può essere definito e distribuito tramite questa applicazione che permette la consultazione di qualsiasi tipo di documento.
Non ci sono limitazioni per quantità di processi da poter gestire e, una volta configurato il sistema, si avrà la garanzia che i documenti disponibili saranno sempre l’ultima versione aggiornata.
Oltre alla gestione dei singoli processi il medesimo sistema può essere configurato per diventare il contenitore elettronico di tutti i documenti aziendali.
Qualsiasi flusso documentale può essere gestito, la consultazione o l’invio automatico di documenti aggiornati (in caso di modifiche) ai diretti interessati rende questa applicazione vitale per mantenere un elevato livello di comunicazione, oltre che per il personale interno anche per clienti e fornitori.
Questi sono alcuni dei numerosi vantaggi :
Questi sono solo alcuni dei benefici immediatamente rilevabili.
Solo a titolo di esempio, parlando di documentazione tecnica, questa App permette l’archiviazione di ogni tipo di documento ed il suo semplice reperimento.
Schede tecniche, disegni, istruzioni di montaggio, certificazioni e addirittura filmati possono essere resi disponibili agli utenti autorizzati.
Ovviamente può essere anche implementato un semplice workflow approvativo per ogni modifica alla documentazione; da non sottovalutare anche il fatto che rimangono sempre disponibili tutte le versioni precedenti per qualsivoglia controllo.
Ovviamente questo è un esempio ma lo stesso concetto vale per qualsiasi area aziendale sino ad arrivare alla gestione del personale dove i documenti saranno accessibili esclusivamente dal singolo dipendente e dalle persone autorizzate.
Insomma, uno strumento facile, flessibile, veloce e sicuro dove memorizzare tutta la conoscenza aziendale e renderla disponibile a chi ne è autorizzato.